Chỗ ngồi văn phòng sát cửa ra vào, sát nhà vệ sinh: đổi không được thì làm gì

Chỗ ngồi văn phòng sát cửa ra vào hay sát nhà vệ sinh bị kiêng vì một lý do có thật: người qua lại liên tục, cửa đóng mở, gió lùa, mùi và tiếng xả nước. Đổi chỗ không được thì sửa đúng mấy thứ đó: xoay bàn để thấy cửa mà không đối thẳng, dựng vách ngăn thấp, đặt chậu cây làm lớp đệm, dùng tai nghe chống ồn, xoay màn hình khỏi lối đi.

Câu kiêng và chuyện thật đằng sau

Phong thủy văn phòng có cả một bộ từ cho những chỗ ngồi khó: "xung môn", "khí xung", "uế khí", "lộ xung". Gỡ lớp từ ra, mỗi câu kiêng đều trỏ vào một thứ người ngồi đó chịu hằng ngày.

Đọc bảng này theo chiều nào cũng được. Người tin phong thủy và người không tin đều sẽ thấy chỗ ngồi ấy khó chịu, chỉ gọi tên khác nhau.

Sách nói tới đâu

Câu gốc mà mọi chuyện "gió lùa tán khí" dựa vào nằm trong Táng Thư:

Nghĩa: khí gặp gió thì tan, gặp nước thì dừng. — Táng Thư

Sách nói về đất mộ, chỗ trống gió thì không giữ được khí. Đem vào văn phòng, chỗ ngồi ngay cửa là chỗ "thừa phong" theo nghĩa đen: mỗi lần cửa mở là một luồng gió, một lượt người. Cách mượn này hợp lý, nhưng nên nhớ là mượn.

Về nhà vệ sinh, Bát Trạch Minh Kính, đại ý, khuyên đặt chỗ uế ở phương hung để "đè" cái xấu — nghĩa là sách xét nhà vệ sinh nằm ở cung nào trong nhà, không xét bàn ai ngồi cạnh nó. Bài nhà vệ sinh đặt ở cung nào giải phần này. Không có sách cổ nào bàn chuyện bàn nhân viên kê sát cửa toilet; phần đó hoàn toàn là chuyện mùi, tiếng và sự riêng tư.

Đếm trước khi xin đổi

Muốn xin đổi chỗ, một lý do cụ thể có sức nặng hơn câu "chỗ này phạm phong thủy". Cách làm đơn giản: trong một buổi sáng, mỗi lần có người dừng lại hỏi, có người đi sát sau lưng, hay cửa đập, đánh một gạch trên tờ giấy. Cuối buổi bạn có một con số của chính chỗ ngồi đó.

Con số ấy dùng được hai cách. Nếu cao, nó là lý do để quản lý xếp lại chỗ, hoặc đặt người làm việc ít cần tập trung (lễ tân, hành chính) ở gần cửa. Nếu thấp hơn mình tưởng, nó giúp bạn yên tâm ngồi lại và chỉ sửa vài thứ nhỏ.

Ngồi sát cửa ra vào: năm việc làm được

1. Xoay bàn để thấy cửa, nhưng không đối thẳng. Tệ nhất là lưng quay ra cửa — mỗi tiếng mở cửa là một lần giật mình quay lại. Đối thẳng trục cửa cũng không hay vì người vào đi thẳng tới bàn mình. Chỗ được nhất là cửa nằm chéo phía trước, trong tầm mắt khi ngẩng lên. Lý do của chuyện quay lưng ra cửa có bài riêng: bàn làm việc quay lưng ra cửa.

2. Vách ngăn thấp. Vách cao khoảng 110 – 120 cm tính từ sàn đủ che tầm mắt của người đang ngồi, mà người đứng vẫn nhìn qua được để chào hỏi. Vách dán vải hay dạ hút bớt tiếng. Đây là "Thanh Long, Bạch Hổ" của một cái bàn, theo cách nói ví von.

3. Chậu cây cao giữa cửa và bàn. Một chậu cây cao ngang vai làm lớp đệm mềm: không chặn lối, chỉ bẻ hướng nhìn. Gần cửa thường ít nắng, nên chọn cây chịu bóng; bài cây để bàn làm việc có cách chọn theo ánh sáng phòng.

4. Màn hình quay khỏi lối đi. Màn hình nhìn ra lối đi thì ai qua cũng liếc. Xoay màn hình vuông góc với lối đi hoặc dán tấm chống nhìn nghiêng.

5. Lo cái cửa. Cửa có tay co thủy lực đóng êm thì đỡ tiếng đập. Chỗ ngồi nằm ngay luồng gió từ cửa hay dưới cửa gió máy lạnh thì xin dịch bàn nửa mét, hoặc xin chỉnh lá gió.

Người ngồi gần cửa hay bị coi như lễ tân bất đắc dĩ. Một tấm biển nhỏ chỉ đường tới quầy, hoặc một quầy lễ tân đặt đúng chỗ, giải quyết phần lớn chuyện này; xem bài quầy lễ tân văn phòng.

Ngồi sát nhà vệ sinh: lo mùi, tiếng và tầm nhìn

Ở đây phong thủy và vệ sinh chỉ về một hướng: nhà vệ sinh thông gió tốt thì "uế khí" không còn đi đâu được.

• Quạt hút. Quạt hút nên chạy đủ mạnh và chạy tiếp vài phút sau khi tắt đèn. Nhiều văn phòng thuê có quạt hỏng mà không ai báo; báo hành chính hay ban quản lý tòa nhà sửa là việc chính đáng.
• Cửa tự đóng. Cửa nhà vệ sinh có bản lề hay tay co tự đóng, có ron cao su quanh khung. Cửa hé suốt ngày là nguồn mùi chính.
• Chiều mở cửa. Nếu cửa mở ra phía bàn, người trong bước ra là đối mặt người ngồi. Đổi chiều mở, hoặc đặt bàn lệch khỏi trục cửa.
• Che tầm nhìn. Một vách thấp hoặc chậu cây giữa cửa nhà vệ sinh và bàn giúp cả hai phía đỡ ngại.
• Tai nghe chống ồn. Tiếng xả nước và tiếng máy sấy tay là thứ khó che nhất; tai nghe giải quyết được phần còn lại.

Đừng dùng tinh dầu, xịt thơm để che mùi thay cho thông gió. Mùi hỗn hợp còn khó chịu hơn, và vấn đề vẫn nằm nguyên đó.

Khi bạn là người xếp chỗ

Người quản lý văn phòng có thể tránh được phần lớn chuyện này ngay khi vẽ sơ đồ:

• Chỗ gần cửa dành cho việc cần gặp người: lễ tân, hành chính, bàn tiếp khách đứng.
• Chỗ gần nhà vệ sinh, kho, phòng máy in dành cho tủ hồ sơ, máy in, góc pha trà — những thứ không ai ngồi lâu.
• Bàn cần tập trung (kế toán, lập trình, thiết kế) đặt ở góc sâu, lưng tựa tường.
• Lối đi chính không chạy sát sau lưng dãy bàn nào.

Sơ đồ ấy không cần gọi tên phong thủy; nó chỉ là xếp người theo việc.

Đọc cho đúng mức

• Các câu kiêng chỗ ngồi văn phòng là cách áp loan đầu của đời sau; Táng Thư nói về đất, Bát Trạch nói về vị trí nhà vệ sinh trong nhà, không sách nào bàn về bàn nhân viên.
• Phần chắc nhất là phần đo được: số lần bị làm gián đoạn, gió, mùi, tiếng ồn. Sửa được những thứ ấy thì chỗ ngồi đã khác hẳn, không cần thêm gì.
• Không có bằng chứng nào cho thấy ngồi gần cửa hay gần nhà vệ sinh làm hỏng công việc theo kiểu "vận xấu". Cái làm khó là sự gián đoạn, và nó sửa được.
• Gương bát quái, đồ treo "trấn" chỗ ngồi trong văn phòng chung dễ làm đồng nghiệp khó chịu; ở chỗ đông người, cách nhẹ nhàng thường hợp hơn.

Việc nên làm

• Đếm số lần bị gián đoạn trong một buổi sáng để có con số khi nói chuyện với quản lý.
• Xoay bàn sao cho thấy cửa ở chéo phía trước, không quay lưng, không đối thẳng.
• Xin một vách ngăn thấp 110 – 120 cm hoặc đặt một chậu cây cao giữa bàn và cửa.
• Xoay màn hình vuông góc với lối đi.
• Với nhà vệ sinh: báo sửa quạt hút, cửa tự đóng, đổi chiều mở nếu cửa mở về phía bàn.

Nếu muốn một vật nhắc mình giữ góc ngồi có lớp đệm xanh giữa bàn và lối đi, nhiều người chọn chậu cây hay đồ gỗ hành Mộc, lấy ý cây làm vách mềm. Vật là lời nhắc; phần làm chỗ ngồi yên hơn là cái vách, cái quạt hút và tai nghe.

Nguồn tham khảo

• Táng Thư, tương truyền của Quách Phác — câu "khí thừa phong tắc tán, giới thủy tắc chỉ".
• Bát Trạch Minh Kính, bản lưu hành đời Thanh — chỗ uế đặt ở phương hung; đại ý.